极目新闻通讯员 王亚男 宋子文
“杨法官，没想到变更登记这么快就办成了，公司业务终于能正常推进了！”近日，某房地产开发公司负责人刘某刚拿到准予变更登记通知，便立即向武昌区人民法院申请撤诉。
就在不久前，该公司还在为法定代表人的变更登记焦头烂额。
困局：决议在手，变更仍难进行
2025年1月，刘某手持股东会决议、董事会决议等材料，信心满满地申请变更该公司法定代表人。然而，行政审批部门根据国家市场监督管理总局《市场主体登记提交材料规范》的相关规定，要求其必须交回营业执照正、副本原件。
这让刘某犯了难。因为公司营业执照原件被原法定代表人王某扣留，无法提交；且先前该公司已因内部原因出现过声明遗失、补发执照等情况，本次公司想再次通过声明遗失的方式补办执照已无可能。
更让该房地产开发公司焦急的是，无法变更登记对其正常销售存量房屋造成了影响，对外经营也需要不断向客户银行等主体解释公司现状，经营陷入困境。
由于对行政审批部门的不予变更登记通知书不服，该公司向武昌法院提起行政诉讼。
在武昌法院受理行政案件前，该公司原法定代表人王某对变更法定代表人的股东会决议有异议，已向武昌法院提起了民事诉讼。
行政诉讼立案后，原法定代表人王某提起的民事诉讼也有了结果：武昌法院确认变更法定代表人的股东会决议合法有效，且该判决已经生效。
破局：检索案例库，找到解决之法
“时间就是企业的生命线，一套完整的诉讼流程走下来时间太长了，如何破局呢？”承办法官杨冠华一边像往常一样检索着人民法院案例库，一边思考着。
浏览了数十篇案例，突然一个案情高度相似的入库案例引入了杨法官眼帘。这份案例库中的“同题答案”，瞬间为僵局指明了破局方向。
杨法官迅速将案例重点标注，连同民事判决一同发送给行政审批部门，并直接致电沟通：“根据案例库案例裁判要旨，要求企业先缴回原件才能变更登记，是在法律之外额外增设的条件，现在该公司股东会决议的效力已有法院判决背书，加上该公司实际经营现状，调解结案更能有效解决该公司的燃眉之急。”
收到材料后，行政审批部门高度重视，紧急组织专题研判，并立即重启程序，受理、审核、办结一气呵成。
公司那颗悬着的心终于落地，随即向武昌法院申请撤诉。
回顾此案，杨法官深有感触：“法官主动运用案例沟通协调，推动行政机关准确理解法律精神、调整履职方式，最终实现企业合法权益高效、低成本兑现，这正是优化法治化营商环境的应有之义。”