极目新闻记者 王佳文
通讯员 詹鸥
3月6日上午，在武汉市硚口区的武汉叁艺文化广告有限公司办公室里，创始人杨婷正在和团队一起“头脑风暴”，策划着即将到来的妇女节和樱花季活动，她在办公室走走停停，完全看不出她已有八个月的身孕。
据了解，杨婷于2019年辞职创业，创办叁艺文化，主要承接各类活动的策划和组织工作，仅一年半时间就将初创企业发展为规上企业，现在更是做到了行业细分领域全市前三。
从互联网大厂到创业女强人
在创办叁艺文化之前，作为80后的杨婷的履历已经足够令人羡慕——入职互联网大厂“腾讯”，并在旗下一房产类媒体分公司当职业经理人，职位达到总经理级别，前程一片大好。但在这个岗位共工作了约5年之后，杨婷却选择离开熟悉的环境，辞职创业，从零开始创办一家自己的公司。
杨婷正在办公室设计活动
“虽然在腾讯工作的感受非常不错，但公司后来的发展方向和我的个人想法并不契合，或许我自己创业会是更好的选择。”辞职后的杨婷决定从熟悉的领域出发，创办了武汉叁艺文化广告有限公司，凭借个人在房地产业积累的资源，主要承接房产类营销活动的策划和组织工作。2019年，公司设在了硚口区博济智汇园一间不足80平方米的小办公室里，当时整个团队仅有6个人。
公司规模小、人手少、名气差，但这些不利因素不能阻挡杨婷的创业热情，她仍然积极地去抓住各种机遇。创业初期，光谷世界城将举办10周年活动，并发布了组织策划庆祝活动的招标信息。作为一个百万级的重大活动，吸引了活动策划界业内近30家公司竞标，其中不乏头部企业甚至从外地赶来竞标的企业。
面对来势汹汹的众多竞争对手，杨婷和团队稳住脚步、各司其职，提前谋划，在竞标汇报前两个星期内一直对活动方案反复打磨推敲。“当时大家的压力确实很大，每天早上到办公室工作，一直到深夜十二点才离开。”杨婷说，“但团队的每一个人都热情满满，希望拿下这个大单。”
杨婷与团队成员一起探讨
竞标汇报当天，由于竞标企业数量众多，杨婷和团队等了几乎整整一个白天才排到他们，等待期间，团队还在反复商讨改进方案，力求做到完美。功夫不负有心人，杨婷顺利拿下了光谷世界城10周年活动的项目。一个初出茅庐的团队，拿下这么高级别的活动项目，在业界引起了关注。
“抓住核心群体，注重与活动参与群体的互动性和故事性是我们方案的特点，可能也是竞标成功的原因。”杨婷表示，她和团队设计了“全打卡通关式体验”，用叙述光谷世界城10周年故事的手法，串联各个重要节点，让活动适配年轻客户群体，最终这一方案得到认可，并在后续的实际举办过程中反响良好。
在陆续承办了多场饱受好评的活动后，叁艺文化在业界形成了良好的口碑，并迎来了高速发展。公司成立约一年半后，叁艺文化的全年营业额突破2000万元，发展成了一家规模以上企业。
每一个细节都精益求精
2022年，第36届大众电影百花奖在武汉举办，而在硚口区的园博园内则举办了大众电影百花奖产业论坛等主题系列活动，承接这场重大活动的便是杨婷的叁艺文化。
“当时为了把这个活动办好，公司里一半的人都投入到了筹办工作中，甚至很多其他客户的邀约合作都委婉拒绝了。”杨婷说，“倒不是因为这个活动带来多少营收，我认为这场活动对武汉和硚口都意义重大，作为武汉人，我当然有责任去把活动尽力做到最好。”
杨婷的团队需要在三个月内完成产业论坛、艺术展、见面会三个活动板块的筹备工作，时间紧任务重。杨婷参加与公司外部各单位的商讨会议就参加了三十多场，公司内部的会议更是数不胜数。
杨婷表示，她和团队将整个园博园等比缩小的地图挂在墙上当作沙盘，每天反复推敲活动方案。并时常在办公室内展开“沙盘演练”，把办公室各部分当作园博园的各点位，让团队成员尽可能地熟悉活动的每一个流程，并在此过程中对活动的每一处细节和有可能发生的突发情况都做了细致的策划，力求整个活动能井井有条地进行。“有的时候，做梦都是在彩排活动的内容。”
杨婷在活动现场
曾有活动主办方的领导评价杨婷和她的团队说，这群80后、90后的年轻人在活动筹备的全过程都保持着高昂的精神状态，他曾看到杨婷的团队有时为了一个细节不惜奋战到深夜。百花奖在硚口的活动的顺利举办，离不开叁艺的精益求精。
事实上，无论是高级别的大型活动，还是普普通通的商业活动，杨婷对待她近几年参与策划过的一千余场活动都保持着这种精益求精的态度。“我一直认为，活动策划不仅仅是把一场活动顺利办完就完了。”杨婷说，“作为活动的策划者，其实是对活动的重要仪式和客户的事业瞬间负责，意义如此重大，我们必须去推敲任何一个细节。”
注重经验积累，追求标准化活动
历经四五年的发展，叁艺文化从刚创立的6人发展到了如今的30余人。随着新人的到来，杨婷不总是能面面俱到地管理每一件事，于是她开始追求活动的标准化策划与执行。
杨婷参加展览
首先，叁艺文化内部设置了活动复盘系统，每一项活动的每一个环节都随时可查，老员工可以从中吸取经验教训，新员工则可以随时翻看学习。叁艺文化还创建了垂直的方案网站，将数年来的活动策划方案留存，作为宝贵的经验进行积累，也有利于团队新成员的快速成长。团队内部的经验共享，让活动的策划和执行有了可复制的标准，避免了重复“踩坑”，让叁艺文化的每一场活动都能达到应有的水平。“近几年的快速增长，这些机制起到了很大的作用。”杨婷说。
据了解，叁艺文化的年营收额已经达到了三千多万元，在行业的细分领域做到了全武汉市前三，这家公司会继续以商业、文旅、政府等方面的核心客户为主，在活动、美陈、策展等领域继续深耕。杨婷说，有业界专家曾告诉她，活动策划这个领域，单城市年营收额达到三千万元已经快到天花板了，而她正在寻求突破天花板的路径，每年都会外出学习、调研三四次。“永远保持学习的心态，工作的事再赶也要不断地学习，叁艺团队的路还很长，我们还需要持续地突破。”杨婷说。